東北大學分測中心本著提升管理效率的目的上線了一套特殊的實驗室信息化管理平臺——樣品流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)，這套信息化管理系統(tǒng)究竟有什么神奇之處？帶著種種疑問和好奇，基理科技專門采訪了東北大學分測中心的王楠老師，一起來聽聽她的感受與想法。

王楠：在引入樣品流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)以前，我們測試中心的檢測業(yè)務量比較大，有檢驗需求的送檢人首先需要進行預約咨詢，根據(jù)情況選擇手工填寫送樣單連同樣品郵寄或者攜帶樣品來到分測中心，樣品交由接收老師進行人工查看、手動篩選登記信息，檢測任務線下統(tǒng)一分配給實驗人員，實驗完成后將報告發(fā)送郵寄給送檢人，報告歸檔，整個流程下來人工操作的環(huán)節(jié)太多了，實驗人員的工作效率也大打折扣，同時呢，學校也提倡“讓數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑腿”，所以當時就想一定要上一套系統(tǒng)能夠自動實現(xiàn)整個檢測流程。

王楠：對的，送樣流程的繁瑣一是給送檢人帶來不便，多數(shù)需要到測試中心與老師溝通，進行個人信息和樣品信息的填寫，排隊時間較長、效率低。二是需要設置專門的接收老師接收樣品，在向檢測人員分配樣品時對樣品按種類篩選，效率低下又容易出錯。三是報告需要手動錄入，多級審核，耗時長。

王楠：樣品流轉(zhuǎn)系統(tǒng)最大的特色是送檢人可以在線申請送樣，當送樣申請通過后，用戶可以在微信端對已準備好的樣品點擊生成送樣碼，整個過程更加標準化。

變化的話，對我們的檢驗人員來說，收樣時有一個項目審核的流程，工作人員可以通過系統(tǒng)對樣品進行預判，駁回不符合規(guī)定的樣品申請，這樣一來測試中心將不再把管理重點和壓力都集中在樣品接收上。另外實驗室管理人員也可以通過系統(tǒng)將檢測流程和各環(huán)節(jié)的節(jié)點用微信的形式推送給用戶，讓整個流程更加便捷高效。

王楠：所有在檢測業(yè)務中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)會自動留痕，檢測完成后會自動生成報告，讓我們的檢測人員不再重復錄入校正數(shù)據(jù)，節(jié)省了很多時間。在數(shù)據(jù)管理上有了這個系統(tǒng)也更加省心便利，樣品管理的每一個流程都通過電子檔的形式留存下來，方便了事后追溯工作。

另外在數(shù)據(jù)提交過程中樣品流轉(zhuǎn)系統(tǒng)對比傳統(tǒng)管理方式也有較大改變。實際工作中，實驗員會對一個樣品進行多種檢測參數(shù)的測定，傳統(tǒng)管理方式是一個樣品以委托編號為單位進行提交，不方便查詢；而樣品流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是以檢測參數(shù)為單位進行檢測，系統(tǒng)直接搜索查詢，方便省事。

而且該系統(tǒng)與大型儀器共享管理系統(tǒng)關聯(lián)的是40萬以上的設備，更利于大型儀器設備的動態(tài)管理，有助于提高大型設備使用、配置的效率和效益，加強學校對測試中心的管控，也推動了測試中心信息化建設進程，提升管理效率和服務水平。

王楠：我覺得現(xiàn)在這套系統(tǒng)是可以滿足我們?nèi)粘Ｊ褂玫?，下一步我計劃與學校的財務系統(tǒng)進行聯(lián)動，實現(xiàn)自動結(jié)賬，可以更方便的為用戶提供便捷化服務。但是以后系統(tǒng)需要不斷地更新?lián)Q代，而且我也希望有更多的用戶可以使用到這套系統(tǒng)，讓更多的用戶提出更好的需求，不斷完善這套系統(tǒng)，讓這套系統(tǒng)會更越來越好用，這樣一來也會提高整個檢測行業(yè)的發(fā)展水平。