為了促進(jìn)科研儀器設(shè)備共享共用，提高儀器設(shè)備使用效益，逐步實行大型儀器設(shè)備的預(yù)約共享收費(fèi)。近日上?？萍即髮W(xué)設(shè)備與資產(chǎn)處、財務(wù)處、圖書信息中心共同主辦了面向科研平臺工作人員、儀器管理員和全校師生用戶的儀器設(shè)備共享使用核算工作宣講活動。參加活動的校內(nèi)師生累計超過三百人。

常務(wù)副校長兼教務(wù)長印杰在參加宣講活動時指出，近年來，學(xué)校投入了大量資金采購大型儀器設(shè)備及建設(shè)公共科研平臺，共享收費(fèi)將有助于調(diào)控機(jī)時，提高儀器設(shè)備使用效益，減少機(jī)時浪費(fèi)，未來將有助于科研平臺進(jìn)行績效管理，從而促進(jìn)我校大型儀器設(shè)備的合理配置和有效利用，為師生提供更好的服務(wù)。

設(shè)備與資產(chǎn)處與財務(wù)處分別針對師生用戶詳細(xì)介紹了新的儀器共享核算模塊上線后的校內(nèi)結(jié)算流程，對師生在需要共享服務(wù)時的注意事項以及對外服務(wù)時如何開具發(fā)票進(jìn)行了說明。

基理科技工程師楊俊在現(xiàn)場也進(jìn)行了系統(tǒng)操作演示，解答了師生在使用過程中遇到的問題。與會人員也對如何保障大型儀器設(shè)備開放共享工作順利推進(jìn)向基理科技提出了寶貴的意見和建議。

隨著學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展對科研儀器的需求迅速增長，同時深入貫徹落實《國務(wù)院關(guān)于國家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器向社會開放的意見》，2017年上?？萍即髮W(xué)著力推進(jìn)大型儀器共享平臺建設(shè)，基理科技作為平臺承建方，經(jīng)過與學(xué)校設(shè)備與資產(chǎn)處、圖書信息中心和眾多教師的多次溝通，共同努力，大型儀器共享平臺于2017年11月6日正式上線運(yùn)行。

回顧平臺上線的過程，從項目需求調(diào)研、功能開發(fā)部署測試到最后正式運(yùn)行，每一個環(huán)節(jié)都傾入了學(xué)校管理方與基理工作人員的智慧和心血。

在項目前期調(diào)研中，由于上科大已經(jīng)搭建了人員、財務(wù)等信息化平臺，系統(tǒng)間連接緊密，這給儀器共享平臺與其他的數(shù)據(jù)調(diào)用對接工作提出了巨大的挑戰(zhàn)。另外大型儀器共享平臺建設(shè)也受到了學(xué)校各方領(lǐng)導(dǎo)的密切關(guān)注，系統(tǒng)部署面臨著工期緊任務(wù)重的雙重考驗。

得益于前期打下的良好基礎(chǔ)，大型儀器共享平臺二三期建設(shè)也順利完成驗收，在首期的基礎(chǔ)上增加了統(tǒng)計報表、維修管理、成果與考核、財務(wù)對接等定制功能模塊，為用戶提供更為友好的操作界面、為儀器設(shè)施管理人員提供高效的管理工具。

到目前為止，上?？萍即髮W(xué)大型儀器共享平臺在核心業(yè)務(wù)流程上已實現(xiàn)儀器設(shè)備共享中的預(yù)約、使用、計費(fèi)、結(jié)算、審核、繳費(fèi)、評價等線上閉環(huán)管理。

大型儀器共享管理系統(tǒng)用戶使用流程

未來，基理科技將繼續(xù)攜手上?？萍即髮W(xué)，為師生和科研用戶提供更加便捷的科研信息化服務(wù)平臺，并將持續(xù)創(chuàng)新，推動校企產(chǎn)學(xué)研合作，促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化，助力高校培養(yǎng)高層次技術(shù)人才。

部分圖片來源：上海科技大學(xué)大型儀器設(shè)備共享平臺